Departamento de Repartição Pública

Setor que trabalha para parte de registros jurídicos do escritório de contabilidade, que registra as empresas clientes nos

órgãos competentes e responde por elas caso seja solicitado a apresentar algum tipo de documento. Este setor controla o

arquivo de contratos de constituição da empresa, contratos de alugueis e registros de CNPJ - Cadastro Nacional da Pessoa

Jurídica. Sobretudo é quem faz as declarações necessárias a cada empresa, tais como a DIRF - Declaração de Imposto Retido na

Fonte, DIRPJ - Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica, e as declarações especificas a alguns tipos de empresa. É um

setor que interage muito com os órgãos competentes, está sempre em contato seja no meio físico ou virtual, trocando

informações com o Governo. Através desta área do escritório de contabilidade é que a empresa fica legalmente capaz de exercer

suas atividades.

Departamento Fiscal, área de suma importância em escritórios de contabilidade

O Departamento Fiscal é o setor que merece uma parcela de importância maior por ser ele quem controla a parte relacionada ao

Fisco da empresa, regular o que a empresa compra em notas ficais de entrada, a forma como ela vende em notas fiscais de saída,

os registros de livros fiscais, tais como, Livros de Entradas onde é lançado todas as mercadorias de compras, Livros de Saídas

onde é lançado todas as operações que dizem respeito a vendas, remessas, retornos, devoluções entre outras operações. Além

disso, cabe ao departamento fiscal o Livro de Inventário que registra todas as mercadorias que ficam em estoque e devem ser

relacionadas para controle da empresa, Livro de Apuração do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), onde é

registrado todas as operações apuradas com relação ao ICMS e quanto a empresa paga ou tem de credito para o período seguinte.

Falando um pouco sobre impostos é também função do departamento fiscal cuidar da apuração dos demais impostos federais,

estaduais e municipais, são eles:

Federal: PIS (Programa de Integração Social)/ COFINS(Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social)/ IRPJ (Imposto de

Renda Pessoa Jurídica)/ CSSL (Contribuição Social Sobre Lucro).

Estadual: ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços)/ IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados).

Municipal: ISS (Imposto Sobre Serviço).

Feitas as apurações de notas de serviços e vendas, se chega aos valores a serem pagos pelas empresas neste quesito.

Outras obrigações acessórias que englobam este departamento são:

Síntegra, que auxilia os fiscos (Governos) no acompanhamento das operações de compra e venda entre os estados.

Sped, que falado anteriormente uma declaração criada para integrar as informações passadas ao fisco.

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GIA, declaração passada referente às apurações do ICMS, sendo está de suma importância.

É importante destacar que todas estas declarações e obrigações possuem datas, programas e ferramentas que servem para

transmitir estas informações. Cabe a cada departamento se informar sobre tais orientações.